求人票をChatGPTで作成する方法｜中小企業の採用担当向け
「求人票を出しているのに、なかなか応募が来ない……」
中小企業の採用担当者にとって、求人票の作成は頭の痛い業務です。大企業のように採用専門のチームがあるわけではなく、総務や人事がほかの業務と兼任しながら作成しているケースが多いのではないでしょうか。
この記事では、ChatGPTを使って効果的な求人票を作成する方法を、職種別の出力例とNG表現チェックリストつきで解説します。
この記事で解決する業務
- 求人票の文面作成に毎回時間がかかる
- 他社の求人票と似たり寄ったりで差別化できない
- どんな情報を書けば応募者に響くかわからない
- 法律上NGな表現がないか不安
求人票作成の基本プロンプト
まず、どの職種にも使える基本のプロンプトを紹介します。
プロンプト
以下の情報をもとに、求人サイトに掲載する求人票を作成してください。
【企業情報】
- 会社名：株式会社○○
- 業種：（業種を記入）
- 従業員数：（人数を記入）
- 所在地：（所在地を記入）
【募集要項】
- 職種：（職種名）
- 雇用形態：（正社員/契約社員/パート等）
- 仕事内容：（箇条書きで3〜5つ）
- 応募条件：（必須条件と歓迎条件を分けて）
- 給与：（金額の範囲）
- 勤務時間：（定時や裁量労働など）
- 休日：（年間休日数、土日祝など）
- 福利厚生：（特徴的なもの）
- 勤務地：（住所、リモート可否）
【条件】
- 読み手が「この会社で働きたい」と思える文面にする
- 仕事内容は具体的にイメージできるように書く
- 堅すぎず、親しみやすいトーンで
- 文字数は800〜1200文字このプロンプトの【企業情報】と【募集要項】を自社の情報に書き換えて使います。
職種別の出力例
出力例1：営業職
以下のプロンプトで生成した例です。
以下の情報をもとに、求人サイトに掲載する求人票を作成してください。
【企業情報】
- 会社名：株式会社スマートソリューションズ
- 業種：ITソリューション（中小企業向けのクラウドサービス販売）
- 従業員数：45名
- 所在地：東京都渋谷区
【募集要項】
- 職種：法人営業
- 雇用形態：正社員
- 仕事内容：既存顧客のフォロー、新規開拓、提案資料作成、展示会対応
- 応募条件：【必須】法人営業経験2年以上 【歓迎】IT業界の経験、SaaS営業の経験
- 給与：月給28万〜40万円（経験・能力による）
- 勤務時間：9:00〜18:00（フレックスタイム制あり）
- 休日：土日祝、年間休日125日
- 福利厚生：リモートワーク週2日OK、書籍購入補助、資格取得支援
- 勤務地：東京都渋谷区（リモート併用可）
【条件】
- 中小企業ならではのアットホームな雰囲気が伝わるように
- 仕事内容は具体的にイメージできるように書く
- 堅すぎず、親しみやすいトーンで
- 文字数は800〜1000文字法人営業｜中小企業のDXを支える提案型セールス
「売って終わり」ではなく、お客様と一緒に課題を解決する営業です。
私たちスマートソリューションズは、中小企業のバックオフィス業務をクラウドで効率化するサービスを提供しています。従業員45名の小さな会社ですが、だからこそ一人ひとりの裁量が大きく、お客様との距離も近いのが特長です。
具体的な仕事内容
- 既存顧客への定期フォローと追加提案（担当社数：約30社）
- 新規顧客の開拓（展示会やウェビナー経由のリード対応が中心。飛び込み営業はありません）
- お客様の業務課題に合わせた提案資料の作成
- 年2〜3回の業界展示会への出展対応
入社後はまず既存顧客のフォローからスタートし、3ヶ月程度で独り立ちしていただくイメージです。先輩社員との同行期間もあるので、IT業界が初めての方もご安心ください。
応募条件
【必須】
- 法人営業の経験が2年以上ある方
【歓迎】
- IT業界やSaaS営業の経験がある方
- お客様の課題を聞き出すヒアリングが得意な方
給与・待遇
- 月給28万〜40万円（経験・能力を考慮して決定）
- 賞与年2回、昇給年1回
- 交通費全額支給
働き方
- 勤務時間：9:00〜18:00（フレックスタイム制あり、コアタイム10:00〜15:00）
- 休日：完全週休2日制（土日祝）、年間休日125日
- リモートワーク：週2日までOK
福利厚生
- 書籍購入補助（月5,000円まで）
- 資格取得支援制度
- 社内勉強会（月1回、業務時間内に開催）
出力例2：エンジニア
以下の情報をもとに、求人サイトに掲載する求人票を作成してください。
【企業情報】
- 会社名：株式会社スマートソリューションズ
- 業種：ITソリューション
- 従業員数：45名
【募集要項】
- 職種：Webアプリケーションエンジニア
- 雇用形態：正社員
- 仕事内容：自社SaaSプロダクトの開発・運用、新機能の設計・実装、コードレビュー
- 技術スタック：TypeScript, React, Node.js, AWS
- 応募条件：【必須】Webアプリ開発経験3年以上 【歓迎】TypeScript経験、チーム開発経験
- 給与：月給35万〜55万円
- 休日：土日祝、年間休日125日
- 福利厚生：フルリモートOK、副業OK、カンファレンス参加費補助
【条件】
- エンジニアが「ここで働きたい」と思える情報を重視
- 技術スタックと開発環境を具体的に
- 文字数は800〜1000文字Webアプリケーションエンジニア｜自社SaaSの機能開発をお任せします
少人数だから、設計から実装まで一気通貫で関われます。
当社の自社プロダクト（中小企業向け業務管理SaaS）の開発チームメンバーを募集します。現在エンジニアは8名。少人数のため、要件定義から設計・実装・レビュー・リリースまで、一人のエンジニアが幅広く関わる環境です。
技術スタック
- フロントエンド：TypeScript / React
- バックエンド：Node.js / Express
- インフラ：AWS（ECS, RDS, S3, CloudFront）
- CI/CD：GitHub Actions
- その他：Docker, Figma（デザイナーとの連携）
具体的な仕事内容
- 自社SaaSプロダクトの新機能の設計・実装
- 既存機能の改善とパフォーマンスチューニング
- コードレビュー（チーム全員で相互レビュー）
- 技術的な課題の調査・解決策の提案
応募条件
【必須】
- Webアプリケーション開発の実務経験が3年以上ある方
【歓迎】
- TypeScriptでの開発経験がある方
- チームでのアジャイル開発経験がある方
- 自分からの改善提案が好きな方
給与・待遇
- 月給35万〜55万円（経験・スキルを考慮）
- 賞与年2回
働き方・福利厚生
- フルリモートOK（全国どこからでも勤務可能）
- 副業OK
- カンファレンス参加費補助（年2回まで）
- 技術書籍購入補助
- 1on1面談（月1回、キャリアの相談もOK）
出力例3：事務職
以下の情報をもとに、求人サイトに掲載する求人票を作成してください。
【企業情報】
- 会社名：株式会社グリーンフーズ
- 業種：食品卸売
- 従業員数：80名
- 所在地：大阪府大阪市
【募集要項】
- 職種：一般事務
- 雇用形態：正社員
- 仕事内容：受発注データの入力、請求書作成、電話対応、来客対応、備品管理
- 応募条件：【必須】基本的なPC操作（Excel, Word）【歓迎】事務経験、簿記資格
- 給与：月給20万〜25万円
- 勤務時間：9:00〜17:30
- 休日：土日祝、年間休日120日
- 福利厚生：残業月10時間以下、産休育休取得実績あり
【条件】
- 安心して長く働ける環境であることを伝える
- 未経験でも応募しやすい雰囲気に
- 文字数は600〜800文字一般事務｜残業ほぼなし、腰を据えて働ける環境です
「プライベートも大切にしながら、安定して働きたい」そんな方にぴったりのポジションです。
当社は大阪を拠点に、レストランやホテルへ食品を届ける卸売会社です。今回は、業務拡大に伴い事務スタッフを1名募集します。
具体的な仕事内容
- 受発注データの入力（専用システムを使用、研修あり）
- 請求書・納品書の作成
- 電話対応（取引先からの注文確認がメイン）
- 来客対応
- 備品管理・発注
入社後は先輩スタッフが隣について教えますので、事務未経験の方もご安心ください。
応募条件
【必須】
- 基本的なPC操作ができる方（Excel・Wordの基本操作）
【歓迎】
- 事務の実務経験がある方
- 簿記の資格をお持ちの方（3級以上）
給与・待遇
- 月給20万〜25万円
- 賞与年2回
- 交通費支給（月3万円まで）
働きやすさ
- 残業：月平均10時間以下（定時退社がほとんどです）
- 休日：完全週休2日制（土日祝）、年間休日120日
- 産休・育休：取得実績あり（復帰率100%）
応募が増える書き方の5つのコツ
ChatGPTに指示するときに、以下のポイントを意識すると、より効果的な求人票になります。
1. 仕事内容を具体的に書く
「営業業務全般」ではなく、「既存顧客30社のフォローと、展示会経由の新規リード対応」のように、入社後の自分がイメージできる具体性を持たせましょう。
2. 数字を入れる
「残業少なめ」→「残業月平均10時間以下」、「休みが多い」→「年間休日125日」。数字があると信頼感が増します。
3. 入社後の流れを書く
「入社後3ヶ月は先輩が同行」「研修期間あり」など、入社直後の不安を解消する情報を入れると、応募のハードルが下がります。
4. 「歓迎条件」を活用する
必須条件を厳しくしすぎると応募が減ります。本当に必須なものだけを必須条件にし、あると望ましいものは歓迎条件に回しましょう。
5. 会社の雰囲気が伝わる一文を入れる
「少人数だからこそ風通しが良い」「社長との距離が近い」など、中小企業ならではの魅力を一文でもいいので盛り込みましょう。
NG表現チェックリスト
求人票には、法律で禁止されている表現や、トラブルにつながる表現があります。ChatGPTの出力に以下が含まれていないか、必ずチェックしてください。
年齢制限に関するNG表現
「若い方歓迎」「20代〜30代の方」- 雇用対策法により、年齢制限の記載は原則禁止です
- OK例：「経験年数○年以上」（年齢ではなくスキルで条件を設定）
性別制限に関するNG表現
「女性歓迎」「男性スタッフ活躍中」- 男女雇用機会均等法により、性別を限定する表記は禁止です
- OK例：「育休取得実績あり」（性別を限定せず、働きやすさを伝える）
差別的な表現
「健康な方」「体力に自信のある方」- 業務に必要な能力として具体的に記載するのはOKですが、漠然とした体力要件は避けましょう
- OK例：「10kgまでの荷物の運搬があります」
誇大表現
「未経験でも年収1000万可能！」- 実現性のない待遇を記載するとトラブルの原因になります
社内で使うときの注意点
自社の正確な情報を入れる
ChatGPTは「それらしい」情報を生成することがあります。給与、勤務時間、休日数、福利厚生などは、必ず自社の正確な情報に置き換えてください。
求人媒体のガイドラインを確認する
求人サイトによって、文字数制限やフォーマットの指定があります。掲載先が決まっている場合は、そのガイドラインに合わせて調整しましょう。
法務チェックを入れる
特に初めて求人票を作成する場合は、NG表現が含まれていないか、社労士や法務担当に確認してもらうことをおすすめします。
まとめ
ChatGPTを使えば、求人票の「たたき台」を数分で作成できます。
- 基本プロンプトに企業情報と募集要項を入力するだけでOK
- 職種別にトーンや強調ポイントを変えると効果的
- 応募が増える5つのコツを意識してプロンプトを調整する
- NG表現チェックリストで法的リスクを回避する
大切なのは、ChatGPTの出力をそのまま掲載するのではなく、自社の正確な情報で仕上げ、法的に問題がないかチェックすることです。「原稿のたたき台作り」にかかる時間を削減し、その分を「自社の魅力をどう伝えるか」に使いましょう。